O business Number (correspondente do CNPJ do Brasil) é um número de 9 dígitos que fornece às empresas seu próprio identificador exclusivo.
Nem todas as empresas precisam de uma conta do BN e do programa. Você precisará de um BN se precisar de uma ou mais contas do programa CRA. Uma conta de programa é o que sua empresa recebe quando se registra em um programa de CRA.
Na maioria dos casos, você se registra em uma conta do programa para participar de um programa. No caso da CRA, talvez seja necessário participar de um programa para atender às suas obrigações fiscais.
As contas do programas da CRA mais comuns que uma empresa precisará são:
- GST / HST (RT)
- Deduções da folha de pagamento (RP)
- Imposto de renda da corporação (RC)
- Importação-exportação (RM)
Você pode precisar de mais contas do programa CRA à medida que sua empresa cresce e muda, mas você só precisa de um BN para sua empresa.
Quando uma empresa se registra em um dos programas, eles recebem:
- Business number (se ainda não tiver um)
- Conta do programa CRA
Quando você precisa de contas do programa CRA
Você precisa de uma conta do programa CRA para atender a algumas obrigações fiscais e receber certos benefícios, reembolsos, descontos e assim por diante. Veja os exemplos a seguir para ter uma idéia se você precisa se registrar para contas do programa CRA.
Exemplo 1: Você não precisa se registrar para contas do programa CRA
Elizabeth começa um novo negócio. Ela não quer contratar funcionários. Depois de fazer uma pesquisa, ela descobre que não precisa se registrar para GST / HST.
Como ela não tem funcionários e não precisa se registrar para GST / HST, ela não precisa de deduções de folha de pagamento ou de uma conta do programa GST / HST ou de um business number para fins fiscais.
Exemplo 2: Você precisa se registrar para contas do programa CRA
O negócio de Elizabeth cresceu e ela agora precisa se registrar para GST / HST. Isso significa que ela terá que se registrar para uma conta do programa GST / HST. Ela também receberá um número comercial (BN).
Depois de mais um ano de operação, Elizabeth determina que ela precisa contratar funcionários. Isso significa que ela precisará se registrar para uma conta do programa de deduções de folha de pagamento. Como ela já tem um BN, ela não receberá outro BN. Ela receberá uma conta do programa de deduções de folha de pagamento anexada à sua BN existente.
O negócio da Elizabeth agora tem:
- Business number 123456789
- Conta do programa GST / HST123456789 RT 0001
- Deduções da folha de pagamento123456789 RP 0001
Formato do business number e conta do programa CRA
Você só pode ter um número de empresa (BN), mas você pode ter várias contas de programa. O BN tem nove dígitos. Quando a BN é combinada com um código de duas letras e um número de referência de quatro dígitos, ela é chamada de número da conta do programa. Tem três partes:
- o BN de nove dígitos para identificar o negócio
- um código de duas letras para identificar o programa
- um número de referência de quatro dígitos para identificar cada conta em um programa que uma empresa pode ter
Exemplo: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 R P 0 0 0 2
- Business Number: 1 2 3 4 5 6 7 8 9
- Identificador do programa: R P
- Número de referência do programa: 0 0 0 2
Exemplo:
Neste exemplo, o Business X deseja se registrar para um BN com o CRA, uma conta do programa GST / HST e duas contas do programa de deduções da folha de pagamento. O negócio é considerado uma sociedade unipessoal (proprietorship) por isso não precisa de uma conta de programa de imposto de renda corporativo. Uma vez cadastrado, o negócio receberá um:
- Business number: 123456789
- Conta do programa GST / HST: 123456789 RT 0001
- 1ª conta do programa de deduções de folha de pagamento: 123456789 RP 0001
- 2ª conta do programa de deduções de folha de pagamento: 123456789 RP 0002
Você precisa de um business number ou de uma conta do programa CRA?
É importante saber o que é um business number (BN) e quais contas do programa saber se você precisa delas. Geralmente, você precisa deles para fazer negócios com os governos federal, provincial e municipal no Canadá.
Nem todas as empresas precisam de um BN e de conta do programa. Por exemplo, se você não precisa de uma conta do programa CRA, não precisa de um BN para fins fiscais.
No entanto, você pode precisar de um BN para interagir com outros programas federais. A BN está gradualmente se tornando o identificador padrão para todos os programas de negócios federais.
Se você já sabe que precisa de uma conta do programa BN ou CRA e quer se registrar on-line usando o Business Registration Online (BRO), clique em Register now.
Se você já possui um BN e deseja alterar a propriedade legal ou a estrutura da sua empresa, talvez seja necessário registrar-se para um novo BN. Para mais informações, acesse Alterar o status da sua empresa.
Como descobrir se você precisa de contas do programa CRA
Cada conta do programa CRA tem regras e requisitos especiais que informam se você precisa se registrar para eles. Se você ainda não tiver um BN, você receberá um BN quando se registrar para uma conta do programa CRA. Alguns exemplos são se você:
- administrar uma organização como um clube ou uma instituição de caridade
- precisa se registrar para o GST / HST ou reivindicar um refund
- precisa abrir uma conta do programa de deduções de folha de pagamento
Para descobrir se você precisa de uma ou mais contas do programa CRA, consulte seus links nas seções a seguir.
As contas de programas mais comuns que uma empresa pode precisar são: